비즈니스 영어 이메일 작성법 기본

비즈니스를 위한 영어 이메일을 작성해야 할 때가 있습니다. 편한 사이라면 좀 더 격식 없이 메일을 주고받을 수 있지만, 그렇지 않다면 어느 정도 예의를 갖춰줘야겠지요? 정해진 규칙이 있는 건 아니지만, 통상적으로 활용하는 작성법 기본 스타일이 있기 마련입니다. 

<비즈니스 영어 이메일 작성법 기본>

1. 기본 구조

- 받는사람 / 참조인 기입

- 제목 : 되도록 간결하게 쓰면서 본문 내용이 압축되어 있어야 합니다. 

- Greeting : 구태의연한 인사보다는 형식적인 인사가 좋습니다. 

- BODY : 본문 내용

- CLOSING : 맺음 인사

2. 비즈니스 영어 이메일 도입 부분

도입 부분에서는 당연히 인사를 해야 합니다. 친한 경우라면 Hello, Hi로 가볍게 쓰기도 합니다. 일반적으론 다음과 같이 인사합니다. 

Dear Ms.xxx / Dear Mr.xxx 이런 식으로 '친애하는 xxx씨께'라고 표현합니다. 

모르는 사람이라면 Dear Sir[남자일 경우] / Dear Madam [여자일 경우] 등으로 시작합니다. 

3. 본문

본문 형식에는 특별한 것은 없습니다. 어차피 내용은 다 다를 것이니까요. 간략하면서도 정확한 내용을 쓰기만 하면 되겠지요. 

would 단어를 활용하여 정중하게 표현하면 좋겠습니다. 

about 을 regarding으로 바꿔 쓰면 좀 더 정중한 표현이 됩니다. 

4. 맺음말

- Sincerely 진심으로라는 뜻으로 가장 흔히 쓰는 비즈니스 영어 표현입니다. 

- Best Regards, Best Wishes, Kind Regards 정도의 표현으로 마무리합니다. 행운을 빕니다. 정도의 뜻입니다. 

친한 동료 사이라면 Thank you, Have a good day와 같은 관용적 표현을 쓰기도 합니다.